Los soportes documentales
Todos los profesionales del mundo de la archivística y la gestión documental saben de la importancia del soporte documental, y de su relación con la información documental que transmiten. Según la NODAC (Norma de Descripció Arxivística de Catalunya), "un suport és el medi físic utilitzat per enregistrar la informació, i els materials més emprats són el paper, el pergamí, i el plàstic".
Ahora bien, con la implantación de las nuevas TIC (Tecnologías de la Información y las Comunicaciones) y su vertiginoso desarrollo, podemos señalar que dichos ejemplos de soportes documentales que nos ofrece la NODAC, quedan totalmente desfasados actualmente. Ahora es el momento de las PDA, libros electrónicos, tablets, móviles, smartphones,... soportes documentales que reproducen información de un modo abismalmente rápido respecto a los tradicionalmente utilizados.
Actualmente, la archivística se ve inmersa en una revolución digital de los documentos mediante soportes electrónicos avanzados, una constante transformación y renovación tecnológica de dichos soportes nos lleva a reflexionar sobre algunas cuestiones:
¿Qué tipo de seguridad documental proporcionan algunos soportes documentales actuales en relación a los tradicionales?
¿Qué tipo de estandarización de soportes electrónicos se puede llevar a cabo dentro de una tecnología tan cambiante?
¿Cómo afecta toda ésta revolución tecnológica actual al registro documental de los archivos?
¿Qué nos depara el futuro en cuánto a soportes documentales y su innovación tecnológica?
Una posible solución a dichos interrogantes, puede residir, y de hecho reside circunstancialmente, en algunas modelos de requisitos que estandarizan los mecanismos de utilización de la documentación electrónica, como por ejemplo el MoReq2, aunque éste último no deja de ser puramente un modelo de gestión electrónica para los profesionales de la archivística y la documentación, y no sirve como modelo de estandarización de gestión electrónica para otros ámbitos.
Llegamos a la conclusión de que no es posible la estandarización de los soportes documentales debido a que los mismos están monipolizados por las grandes compañias comerciales de soportes de la información, y que el archivero ha de convivir con éste sector no exclusivamente sensible, en algunos casos, a la importancia de la conservación documental. Las empresas buscan beneficios constantes en la transformación de los soportes y los formatos documentales. Sin embargo, el profesional de los archivos, el gestor documental, afortunadamente, siempre velará por la importancia del contenido sobre el continente.
